就職や転職に必要な添え状の書き方とは？

転職または就職するときには、履歴書の添え状が必要になってきますね。添え状の書き方は転職や就職が成功するか失敗するかを握る大切な鍵となることがあります。

転職・就職の際に添え状は必要になってくるので、基本的な書き方は知っておいて損はありません。今回は簡単な書き方を説明しましょう。

まず、添え状はB5またはA４の白無地の紙１枚で、ビジネス文章のスタイルで書くことが一般的です。絵柄のない便箋でも可能だそうです。履歴書の添え状の目的は応募の挨拶と送付物の案内のため、応募の意思と希望職種、求人情報の情報元、同封書類、面会の申し込みについてなどを書くことが基本です。

他に提出日、応募先名、住所と氏名、表題、頭語、応募の挨拶文、自己紹介、送付物内容、面接の申し込み、結語が必要になってきます。これらを記入するとき、いくつか決まった書き方もあるため注意しなければならないことがあります。

いくつか例を挙げて説明しましょう。まず応募先名ですが、これは相手先の企業名を書きます。しかし、このとき企業名を略してはいけません。正式な企業名を書きましょう。

また、採用担当者の氏名が不明な場合があります。採用担当者の氏名がわかっていればそのまま書いてしまって構いませんが、不明であるときは「採用御担当者様」「人事部御中」と書くべきです。

次に表題ですが、一般的な例として挙げると「応募書類の送付について」「求職についてのお願い」「○○職求人への応募の件」などです。

頭語は基本的に定型文を入れます。例えば「拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます」というような文章を入れることになりますが、これは時候の挨拶でも代用できます。

応募の挨拶文に関しては、募集をメディアで知った場合はそのメディア名、紹介者がいる場合はその紹介者名など、募集を知った経緯を書きます。

このとき応募意思と希望職種を記入しますが、募集職種名については求人情報に記載されている表記と同じように書くことになります。自己紹介では、あまり多くのことを主張しようとせず最もアピールできるもの１つに絞って、入社後の貢献に自信をもっていることが相手側に伝わるように記入します。

送付物内容については、ただ箇条書きのように表記するのではなく、決まった書き方があるので知っておきましょう。例えば「つきましては、履歴書および職務経歴書を同封致しましたので、宜しくご検討ください。～」という書き方があります。

結語は頭語と同じく定型文が存在します。例えば「何卒よろしくお取りはからいくださるようにお願い申し上げます。　敬具」のような書き方です。

転職、就職となると必ずついて回る存在のこの添え状ですが、この添え状によって募集条件におけるマイナス面をフォローできることがあります。

少しでも転職や就職を有利に進めるために、履歴書の添え状は丁寧に書くように心がけることが大切ですね。